• Giấy phép kinh doanh (được phép photo công chứng 2 mặt).
• Nội dung đăng ký thay đổi thông tin doanh nghiệp trong 1 năm gần nhất (nếu có thay đổi).
• Giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước thuế GTGT trong vòng 1 năm gần nhất đóng mộc treo công ty. (nếu tháng nào không phát sinh nộp kèm tờ khai thuế GTGT đóng mộc treo công ty, giáp lai nếu 2 trang trở lên).
• Thuế môn bài năm gần nhất hoặc thuế khác (nếu có).

*Trường hợp khai thuế điện tử:

• a. Nộp tờ thông báo về việc “Chấp nhận việc nộp hồ sơ khai thuế điện tử” tương ứng của Tổng cục thuế, in trên hệ thống ra, đóng mộc treo công ty.
• b. In màn hình “Tra cứu tờ khai”, “Tra cứu thông báo” đã nộp trong 1 năm gần nhất trên trang THUẾ ĐIỆN TỬ của Tổng Cục thuế.
• Sao kê tài khoản thể hiện giao dịch của công ty 6 tháng gần nhất.

Hộ kinh doanh:

– Cung cấp chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.

– Chứng nhận đăng ký mã số thuế (nếu có).

– Thuế môn bài năm gần nhất hoặc thuế khác (nếu có).

– Hình ảnh, hộ kinh doanh chụp rõ ngoài và không gian bên trong có mặt rõ chủ hộ (nếu có).

Khách hàng làm việc hợp đồng:

• Xác nhận nhân viên mẫu do SGV cung cấp (bản gốc) + Quyết định bổ nhiệm / Quyết định nâng lương. (nếu làm nhà nước).
• Sao kê lương chuyển khoản có thể hiện phần nhận lương 6 tháng gần nhất có mộc đỏ ngân hàng (có hiệu lực trong vòng 14 ngày kể từ ngày lập xác nhận).
• Bảo hiểm xã hội: chụp màn hình ứng dụng VssID quá trình tham gia BHXH, in nội dung thẻ BHYT và (mật khẩu đăng nhập) + Nếu không có BHXH thì kẹp tờ tường trình nêu rõ lý do ( mẫu SGV cung cấp).

• Sổ tiết kiệm gốc và giấy xác nhận số dư của sổ (Xác nhận số dư được cấp có giá trị 14 ngày).
• Giấy tờ sở hữu nhà đất, Hợp đồng cho thuê nhà (nếu có cho thuê nhà). (Giấy tờ đất phải photo trên khổ giấy A3)
• Giấy chứng nhận sở hữu các tài sản khác như: xe hơi, cổ phiếu, cổ phần, trái phiếu… (nếu có ).

Hồ sơ Việt Nam người xin visa:

• Hộ chiếu gốc còn giá trị sử dụng trên 6 tháng (có đầy đủ nơi sinh, ngày-tháng-năm sinh) + Hộ chiếu cũ (nếu có).
• Căn cước công dân (photo công chứng)
• Sổ hộ khẩu, Tạm trú hoặc xác nhận cư trú CT07, Tạm trú CT08 thể hiện đầy đủ thông tin các thành viên trong gia đình bao gồm cả người kết hôn định cư.
• Giấy khai sinh của người kết hôn định cư (bản gốc + bản dịch tiếng anh công chứng)
• 2 ảnh 3.5 x 4.5cm, nền trắng.

• Bản gốc thư mời (theo mẫu mới nhất của lãnh sự), viết trong vòng 3 tháng gần nhất.
• Thư bảo lãnh, viết trong vòng 3 tháng gần nhất.
• Giấy xác nhận con dấu (hoặc chứng nhận chữ kí) nếu hồ sơ chỉ kí tên mà không đóng dấu, cấp trong vòng 3 tháng gần nhất.
• Chứng minh thư Hàn / Thẻ nước ngoài của người mời (mặt trước và sau).
• Giấy chứng nhận đăng kí cư trú (bản chi tiết) cấp trong vòng 3 tháng gần nhất.
• Giấy chứng mối quan hệ gia đình (bản chi tiết) cấp trong vòng 3 tháng gần nhất
• Giấy chứng nhận mối quan hệ hôn nhân + Giấy kết hôn (bản chi tiết) cấp trong vòng 3 tháng gần nhất.

CÔNG VIỆC

Khách hàng là chủ doanh nghiệp

Giấy phép kinh doanh (được phép photo công chứng 2 mặt).

• Nội dung đăng ký thay đổi thông tin doanh nghiệp trong 1 năm gần nhất (nếu có thay đổi).
•  Giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước thuế GTGT trong vòng 1 năm gần nhất đóng mộc treo công ty. (nếu tháng nào không phát sinh nộp kèm tờ khai thuế GTGT đóng mộc treo công ty, giáp lai nếu 2 trang trở lên).
• Thuế môn bài năm gần nhất hoặc thuế khác (nếu có).
• *Trường hợp  khai thuế điện tử:
• a.Nộp tờ thông báo về việc “Chấp nhận việc nộp hồ sơ khai thuế điện tử” tương ứng của Tổng cục thuế,  in trên hệ thống ra, đóng mộc treo công ty).
• b.In màn hình “Tra cứu tờ khai”,  “Tra cứu thông báo” đã nộp trong 1 năm gần nhất trên trang THUẾ ĐIỆN TỬ của Tổng Cục thuế.
• Sao kê tài khoản thể hiện giao dịch của công ty 6 tháng gần nhất.
• Hợp đồng mua bán, kinh doanh, danh thiếp (nếu có).  
• Giấy tờ chứng minh mục đích thương mại.
• Hợp đồng mua bán, giấy tờ chứng minh việc xúc tiến hợp tác kinh doanh, tờ khai xuất nhập khẩu, bản sao LC, giấy tờ chứng minh việc xuất nhập khẩu, email, bản báo giá…

Khách hàng làm việc hợp đồng

• Giấy xác nhận nhân viên mẫu do SGV cung cấp.
• Quyết định cử đi công tác có xác nhận của công ty.
• Hợp đồng lao động.
• Bảo hiểm xã hội: Hình chụp màn hình ứng dụng VSSID quá trình tham gia BHXH, in nội dung thẻ BHYT (Nếu không có BHXH thì phải làm tờ tường trình nêu rõ lý do không tham gia BHXH).
• Giấy phép đăng ký kinh doanh của công ty Việt Nam cử đi.
• Giấy xác nhận nộp thuế (3 tháng gần nhất).

• Thư mời
• Ghi cụ thể thời gian mời, lý do mời. Đóng dấu pháp nhân trùng với con dấu trên.
• Giấy chứng nhận con dấu (Hoặc đóng dấu thường sử dụng của công ty, cơ quan).
• Về nguyên tắc, người đại diện pháp luật thể hiện trên Giấy phép đăng ký kinh doanh hoặc Giấy phép thành lập là người mời. Tuy nhiên, trong một số trường hợp bất khả kháng, Quản lý cấp cao* có thể mời và sử dụng con dấu cá nhân để đóng trên Thư mời (Trường hợp này cần nộp thêm Giấy chứng nhận con dấu cá nhân và Giấy xác nhận nhân viên).
• Áp dụng chung cho Thư mời và Thư bảo lãnh.
• Thư bảo lãnh (Thời gian bảo lãnh tối thiểu 90 ngày)
  Đóng dấu pháp nhân trùng với con dấu trên Giấy chứng nhận con dấu (Hoặc đóng dấu thường sử dụng của công ty, cơ quan).
  Về nguyên tắc, người đại diện pháp luật thể hiện trên Giấy phép đăng ký kinh doanh hoặc Giấy phép thành lập là người bảo lãnh. Tuy nhiên, trong một số trường hợp bất khả kháng, Quản lý cấp cao có thể mời và sử dụng con dấu cá nhân để đóng trên Thư mời (Trường hợp này cần nộp thêm Giấy chứng nhận con dấu cá nhân và Giấy xác nhận nhân viên).
  ☞Cơ quan nhà nước được miễn Thư bảo lãnh.
• Giấy chứng nhận con dấu công ty/ Giấy chứng nhận con dấu cá nhân (Trường hợp công ty mời là công ty tư nhân).
  Trường hợp sử dụng chữ ký thay con dấu trên Thư mời và Thư bảo lãnh: Nộp Giấy chứng nhận chữ ký.
  Trường hợp Thư mời và Thư bảo lãnh sử dụng dấu công ty khác với dấu pháp nhân: Nộp Giấy chứng nhận con dấu công ty đang sử dụng.
  ☞Miễn Giấy chứng nhận con dấu cho các trường hợp được miễn Thư bảo lãnh.
• Giấy phép đăng ký kinh doanh loại có thể in lại nhiều lần từ trang web của Tổng cục thuế Hàn Quốc), hoặc Giấy phép thành lập tổ chức.
  ☞Trường hợp cơ quan nhà nước được miễn Giấy phép đăng ký kinh doanh cần ghi chú số đăng ký kinh doanh vào Thư mời.
  Hồ sơ nộp thuế 1 năm gần nhất.
• Lịch trình.
  Lịch trình chi tiết (thông tin thống nhất với thời gian mời), bao gồm các công việc thực hiện ở Hàn Quốc.
• Ảnh chụp mặt hộ chiếu + thẻ quốc tịch/thẻ cư trú của người mời.